Wednesday 28 October 2015

PENGURUSAN SISTEM (PRA-DIPLOMA TAHUN 2)

SEMESTER PENDEK =
SEMESTER 4
TAJUK MODUL =
PENGURUSAN SISTEM
KEUPAYAAN =
1.     ANALISIS TECHNICAL SYSTEMS
2.    MONITOR AND CORRECT PERFORMANCES OF SYSTEMS
OBJEKTIF MODUL =
AT THE END OF THIS MODULE, TRAINEES WILL BE ABLE TO :
1.     ANALISIS TECHNICAL SYSTEMS
2.    MONITOR AND CORRECT PERFORMANCES OF SYSTEMS
NO. KOD =
CES 401
TOPIK =
PENGURUSAN SISTEM
1.     DEFINISI SISTEM
o   Sistem adalah satu set entity sama ada yang boleh dilihat atau abstrak, yang mana setiap komponen berkait rapat dengan sekurang kurangnya satu komponen yang lain dan mempunyai objektif yang sama.
o   Subsistem pula adalah elemen elemen yang juga merupakan system dan sebahagian daripada pengurusan system.
o   System juga merujuk kepada rangka kerja, sama ada perisian atau perkakasan yang direka untuk membolehkan program program perisian untuk dilaksanakan dan berfungsi


2.    SISTEM TEORI
o   Pendekatan klasik secara keseluruhannya telah ditakrik kerana ianya :
Ø  Mengabaikan hubungan antara organisasi dan persekitaran luar
Ø  Menekankan satu aspek organisasi atau pekerja dengan mengorbankan pertimbangan lain
o   Sebagai tindak balas kritikan ini, cerdik pandai pengurusan pada tahun 1950an telah cuba memahaminya sebagai keseluruhan system
o   Usaha usaha ini adalah berdasarkan daripada pendekatan saintifik umum yang dikenali sebagai system teori. Sebuah organisasi merupakan system terbuka, bergantung kepada input daripada luar, seperti bahan mentah, sumber manusia dan juga modal
o   System teori juga menekankan bahawa sesebuah organisasi adalah satu system dalam siri subsistem. Sebagai contoh, Southwest Airlines adalah subsistem kepada industry penerbangan dan anak kapal ialah subsistem kepada Southwest.
o   System teori menunjukkan bahawa setiap subsistem adalah komponen keseluruhan dan saling bergantung kepasda subsistem yang lain.
System terbuka
Organisasi yang dipengaruhi dan mempengaruhi persekitaran mereka
Input
Pengambilan dan penggunaan barangan dan organisasi perhidmatan untuk mewujudkan produk dan perhidmatan
Output
Mewujudkan produk dan organisasi perkhidmatan
Persekitaran luaran
Individu dan badan badan luar yang terlibat seperti pesaing, pelanggan, pihak kerajaan dan keadaan ekonomi
Persaingan dan persekitaran
Persekitaran sekeliling sesebuah firma contohnya : pembekal, pelanggan dan pesaing
Persekitaran makro
Persekitaran yang paling umum termasuk kerajaan, keadaan ekonomi dan factor factor asas yang biasanya memberi kesan kepada semua organisasi
3.    JENIS REKA BENTUK SISTEM
o   System pembuatan
o   System social
o   System teknologi maklumat dan perisian
o   System kolaboratif (seperti internet, system pengangkutan pintar dan gabungan system pertahanan udara)
3.1         Kejuruteraan Sistem
o   Dalam bidang kejuruteraan, konsep kepada sesuatu sistem biasanya dijelaskan dengan baik.
o   Konsep ini digunakan dalam pelbagai konteks dan merupakan perkara penting dalam aktiviti asas kejuruteraan seperti perancangan, reka bentuk, pelaksanaan, pembinaan dan penyelenggaraan.
o   Ia juga merupakan satu pecahan teori umum kepada pendekatan dan paradigma kejuruteraan
o   Satu pendekatan yang menggabungkan beberapa elemen dan bertujuan untuk merealisasikan suatu sistem yang Berjaya.
o   Ia juga menggabungkan beberapa disiplin dan kumpulan kumpulan khusus untuk membentuk satu proses pembangunan berstruktur yang terhasil daripada pembentukan konsep, pengeluaran, operasi dan pelupusan
3.2        Sistem Sains
o   Satu terminology yang telah digunakan semenjak 1960an yang merujuk kepada bidang sains yang meliputi teori sistem, sibernetik dan sains sistem kompleks
o   Sistem sains memperkatakan tentang pengurusan diri, kemunculan, sistem ejen pelbagai, sistem terbuka, sistem tertutup, maklum balas dan fenomena berkaitan
3.3        Sistem dalam sains computer dan maklumat
o   Dalam sains computer dan sains maklumat, suatu sistem juga boleh menjadi satu kaedah atau algoritma. Contohnya, Sistem Perpuluhan Dewey.
o   Ia juga boleh digunakan untuk merujuk kepada rangka kerja, sama ada perisian atau perkakasan yang direka untuk membolehkan program program perisian dijalankan
o   Sains kognitif dan social mengikitiraf sistem dalam diri manusia dan masyarakat. Ini merangkumi fungsi otak manusia dan proses mental manusia serta sistem etika normative dan corak tingkah laku social/budaya
3.4        Sistem Pemikiran
o   Ia merupakan corak pemikiran dan penyelesaian masalah
o   Bermula dengan mengenalpasti sifat sifat dalam permasalahan yang diberi
o   Setengan orang berupaya berfikir secara global tetapi tindakannya berlainan.


J CHECK OUT MY BLOGGER FOR MORE DETAILS AND INFORMATIONS J
IM PRA- DIPLOMA STUDENT


Tuesday 27 October 2015

MENGURUS AKTIVITI KERJA ( PRA-IPLOMA TAHUN 2 ) - STRATEGI MENYELESAIKAN MASALAH





1. PENGENALAN
    • Setiap masa dan setiap hari kita menyelesaikan masalah dan membuat keputusan tidak kira dimana kita berada :) di rumah , temoat kerja , bila bermain atau di kedai runcit sekali pun :D Walau bagaimnapun, penyelesaian masalah merupakan satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam menyelesaikan masalah. Pada asasnya seorang itu perlu menerokai pelbagai cara dalam menyelesaikan suatu masalah sampai menemukan jalan yabg terbaik.

2. KENAL PASTI MASALAH 
Pertimbangkan persoalan dibawah :
  • Apakah masalahnya ?
  • Adakah ia masalah saya ?
  • Adakah saya mampu menyelesaikannya ?
  • Adakah ia memerlukan penyelesaian yang segera ?
  • Adakah ia boleh diselesaikan dengan sendirinya ?
  • Adakah ia akan menjadi bertambah besar sekiranya saya mengabaikannya ?
3. MENGANALISIS SEBAB-SEBAB
  • Sebaik sahaja masalah dikenal pasti seterusnya perlu menganalisa penyebabnya. Analisis ke atas penyebab kepada permasalahan sepatutnya menjurus kepada penyelesaianya. 
  • Pertimbangkan persoalan dibawah :
#Apakah seba atau sebab-sebab kepada permasalahan tersebut ?

4. MEMBINA PENYELESAIAN ALTERNATIF
  • Lihat pada masalah perspektif yang berbeza, cuba dapatkan perspektif baru yang anda tidak pernah terfikirkan. 
  • Sebaik sahaja semua penyelesaian alternatif disenaraikan, perlu ada sikap terbuka kepada setiap kemungkinan. Berikan tumpuan kepada :
  1. Perlu lebih maklumat ''Need More Informations''
  2. Penyelesaian baru 
  3. Boleh digabung atau dibuang
  4. Akan bertemu suatu yang berlawanan
  5. Kelihatan seperti memberi harapan atau mengujakan
5. MEMILIH DAN MELAKSANAKAN PENYELESAIAN YANG TERBAIK
  • Penyelesaian pertama yang difikirkan tidak semestinya penyelesaian yang terbaik walaupun ia diterima oleh semua. Adalah lebih baik sekiranya penyelesaian terbaik dipilih berdasarkan kriteria yang ditetapkan:
  • Pertimbangkan persoalan dibawah :
  1. Adakah kelebihan dan kekurangan setiap penyelesaian dikenal pasti ?
  2. Adakah maklumat yang diperlukan boleh didapati dalam membuat keputusan memilih penyelasaian alternatif terbaik ?
  • Membina perancangan untuk perlaksanaan.
  1. Proses langkah demi langkah atau tindakan daam menyelesaiakan masalah 
  2. Mengenal pasti sumber atau peruntukan 
  3. Jangkamasa perlaksanaan
6. MENILAI KESAN SESUATU PENYELESAIAN 

  • Peringkat terakhir dalam menyelesaiakan masalah ialah menilai kesan penyelesaianya.
  • Penilaian penyelesaian berguna sama ada kesimpulannya positif atau negatif.
  • Kita tidak seharusnya menganggap bahawa hanya dengan melalui langkah langkah yang sebelumnya tindakan yang dilaksanakan akan menyelesaikan masalah.

MENGURUS AKTIVITI KERJA ( PRA-DIPLOMA TAHUN 2 ) MENYUSUN DAN MENGEKALKAN TEMPAT KERJA SENDIRI

SEMESTER PENDEK =
SEMESTER 4
TAJUK MODUL =
MENGURUS AKTIVITI KERJA
KEUPAYAAN =
ORGANIZE AND MAINTAIN OWN WORKPLACE
OBJEKTIF MODUL =
AT THE END OF THIS MODULE, TRAINEES WILL BE ABLE TO ORGANIZE AND MAINTAIN OWN WORKPLACE
NO. KOD =
CES 401
TOPIK =
MENYUSUN DAN MENGEKALKAN TEMPAT KERJA SENDIRI

1.  PENTAKSIRAN ERGONOMIK

ü  Membawa kepada aduan rangka atot dari belakang “klasik” dan sakit leher
ü  Adalah akta (OSHA) keperluan akta keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang semua kerja adalah “risiko” yang bernilai dan penyelesaian ergonomic yang betul disediakan kepada individu
ü  Memperbaiki susun atur meja/kerusi tinggi kedudukan skrin computer,papan kunci dan tetikus akan diberikan kepada individu melalui satu laporan ringkas
ü  Peningkatan produktiviti, ketidakhadiran kurang, pengurangan aduan rangka otot dan majikan yang lebih baik kepada hubungan pekerjaan
Ø  Senarai ergonomic-tempat kerja keperluan fizikal
ü  Adakah ruang kerja yang mencukupi?
ü  Adakah kedudukan peralatan, kawalan dan bangku kerja membolehkan postur yang memuaskan dan kawalan yang betul dengan tangan dan kaki?
ü  Adakah peruntukan bagi pekerjaan untuk duduk yang mencukupi berhubung dengan tugas?
ü  Adakah pekerja perlu berdiri untuk semua atau kebanyakkan masa alternative, mesti dia tetap duduk untuk semua masa?
ü  Adakah ketinggian meja kerja memuaskan berhubung dengan kedudukan dan jarak penglihatan, jika kedudukan tidak memuaskan adakah ia disebabkan oleh pembinaan mesin, bangku kerja, kawalan, atau instrument mudah ahli?
ü  Adakah permukaan bangkukerja yang memuaskan berkenaan dengan kekerasaan, kelancaran, warna, dan cerun?
ü  Sejauh mana kaki kawalan diperlukan?
ü  Adakah pedal memuaskan berkenaan dengan kedudukan dan saiz, dan eluan khas dibuat jika dapat lebih daripada dua untuk postur atau apa-apa yang digunakan untuk jangka masa yang penting untuk berdiri postur?
ü  Adakah bersandar kaki dan / atau menyokong untuk lengan, tangan, belakang yang boleh didapati jika diperlukan, jangan mana-mana menyekat operasi yang selamat dan berkesan tugas?
ü  Adakh ciri-ciri kwalan tangan serasi degan kuasa-kuasa yang diperlukan untuk mengendalikan mereka dan kuasa-kuasa yang boleh diterima

2.  ORGANISASI KERJA-SENARAI SEMAK
ü  Adakah kerja yang bertubuhkan pada perubatan, jika jadi apa system digunakan? Jika berputar, apakah beban psikologi dan fisilogi tambahan yang dikenakan ke atas pekerja? Adakah terdapat apa-apa implikasi social?
ü  Apakah waktu sebenar kerja? Adakah terdapat mana-mana adat dan amalan yang perlu penelitian rapat?
ü  Apakah lebih masa purata? Adakah pendapat lebih masa dibina ke dalam kerja? Sekiranya ini diiktiraf?
ü  Adakah makan formal dan kadar minuman disediakan yang meraka dianjurkan denga berkesan?
ü  Adakah tugas yang serba? Adakah pacing yang perlu dan / atau berkesan?
  
3.  BEBAN ALAM-SENARAI SEMAK
ü  Adakah mana-mana undang-undang yang membuat keadaan terttekan?
ü  Adakah anda tahu suhu udara, kelembapan, sinaran dan pergerakan udara?
ü  Akah pekerja terdedah kepada perubahan persekitaran yang pesat semasa atau anjakan tunggal dia?
ü  Apakah tahap bunyi mengganggu prestasi apa risiko ada kehilangan pendengaran?
ü  Jika paras bunyi yang tinggi, bagaimanakah langkah-langkah pencegahan yang perlu diambil mendengar kerugian pekerja ditanyangkan pada pengambilan?
ü  Setakat yang perlu alat-alat perlindungan diri yang akan disediakan adalah pekerja dilindungi dari cuaca yang buruk serta daripada bahan-bahan berbahaya?

4.  SENARAI SEMAK PENYELENGARAAN
4.1      : Enjin Bot
ü  Bersihkan /perubahan enjin penapis udara
ü  Perubahan enjin dan tranmisi minyak dan penapis
ü  Prubahan palam pencucuh enjin
ü  Memeriksa enjin pendesak air penyejuk dan pam
ü  Semak/ menukar enjin dan badan zink
ü  Semak galas pedang pendek aci kipas
ü  Semak aci dab kemudi pemandat kotak / bungkusan
ü  Semak hos air enjin dan penganpit
ü  Perunahan sangkut/ outdrive pelincir gear
ü  Ujian / cek radio
ü  Ujian / check gear elektronik
ü  Semak tahap air bateri dan caj
ü  Bersihkan dan memlihara terminal bateri 
4.2      : Kawalan
ü  Memeriksa gear stereng pelincir
ü  Periksa paras cecair hidrualik dan tekanan
ü  Semak dan pelincir throttle enjin dan kabel peralihan
ü  Semak galas kemudi / kenderaan kelenjar pembungkusan

5.  PEMBELAJARAN PENGAMALAN
ü  Menonton dan mendengar kepada orang lain
ü  Melakukan perkara-perkara diatas kita sendiri
ü  Penyertaan aktif kami dalam acara ini dan renungan kita kepada apa yang kita tercapai
ü  Memerhati
ü  Pemikiran
ü  Perasaan
ü  Melakukan

6.  PERALATAN KESEDARAN
ü  Kerosakkan
ü  Komponen yang rosak atau hilang termasuk pengawal keselamatan
ü  Bunyi luar biasa/ getaran / bau
ü  Kerosakkan kepada pekerjaan

6.1      : peralatan yang rosak yang dikenali pasti
ü  Perhatian pemilik supaya ia segera boleh dikeluarkan dari perkhimatan
ü  Penilaian lanjut syarat-syarat yang mungkin berulang dan memerlukan langkah-langkah pencegahan untuk mengekalkan hayat perkhimatan peralatan

7.  STANDARD DAN PANDUAN MENGURUS

ü  Kesedaran pelbagai peralatan perlindungan peribadi (ppe) termasuk :
Ø  Kasut
Ø  Ketua perlindungan sarung tangan
Ø  Pakaian perlindungan
Ø  Alat pernafasan
Ø  Topeng muka
Ø  Perlindungan pendengaran
Ø  Perlindungan mata

ü  Kesedaran tentang kepentingan amalan kerja yang selamat termasuk :

Ø  Berikutan SOP dan spesifikasi pengilang sebelum, semasa dan selepas  digunakan
Ø  Pengurusan risiko
Ø  Pengendalian manual yang betul
Ø  Penggunaan PPE yang betul
Ø  Servis biasa dan penyelenggaraan peralatan dan kelengkapan
Ø  Pemilihan alat yang sesuai untuk digunakan
Ø  Bekerja dengan elektrik dengan cara yang selamat
Ø  Melampir pengawal keselamatan yang sesuai di mana perlu

Ø <3 Good Luck For What Ever You Did
Ø J May Allah Bless Us J