PROJEK

PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN PROJEK - Pengurusan projek merupakan satu pengurusan yang melibatkan, pembangunan, perubahan, dan inovasi dalam kerja operasi. Ia merangkumi aktviti seperti merancang dan pengawalan suatu projek dengan di sempurnakan dalam tempoh masa yang di tetapkan. - Pengurusan projek merupakan suatu disiplin dalam merancang, mengatur, menyelaras serta mengurus sumber-sumber bagi tujuan mencapai serta menjayakan matlamat serta objektif yang ditetapkan bagi perlaksanaan suatu projek. DEFINISI PROJEK - Projek di definisikan sebagai satu aktiviti operasi yang wujud hanya sekali-sekala dalam tempoh masa yang tertentu. - Projek merupakan aktiviti yang besar dan akan mempengaruhi masa depan syarikat. Contohnya, seperti projek pembinaan kemudahan, bangunan kilang, pusat membeli belah dan pemasangan system komputer. PENGURUSAN PROJEK ICT - Pengurusan projek ict merupakan proses pengurusan dan prosedur dalam satu tempoh masa, sumber dan tahap kualiti yang di tetapkan bagi menghasilkan satu atau lebih produk ict. KATEGORI PROJEK ICT - Projek ict merupakan projek pengkomputeran yang melibatkan salah satu atau gabungan jenis-jenis projek ict berikut:  Kajian ict  Perancangan strategic ict  Pembanguna system aplikasi  Perolehan perkakasan dan perisian komputer  Peningkatan system ict  Perluasan system ict  Pengukuhan ict KOMPONEN UTAMA DALAM PERLAKSANAAN SESUATU PROJEK ICT - Beberapa komponen utama yang perlu diberi perhatian dalam aspek pembangunan projek ict adalah:  Punca kuasa yang merujuk kepada keputusan rasmi serta kuasa meluluskan perlaksanaan projek  Struktur tadbir urus bagi tujuan kawalan dan pemantauan sepanjang tempoh hayat sesuatu projek termasuk keahlian dsb MENGUKUR KEJAYAAN PERLAKSANAAN SESUATU PROJEK ICT - Projek ict dikatakan Berjaya apabila ia dapat di selasaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan, memenuhi kualiti dan mematuhi kehendak pengguna serta berdasarkan kos yang telah diperuntukkan ELEMEN – ELEMEN PENGURUSAN PROJEK - Secara umumnya sesuatu projek biasanya memerlukan komponen-komponen dan kemahiran untuk memudahkan perjalanan suatu projek supaya dapat dilaksanakan dengan lebih lancar dan sempurna. PERANCANGAN - Perancangan projek meliputi aktiviti untuk menetukan objektif projek. Ia bertujuan untuk memudahkan pengurus projek dan pasukan projek untuk menjalankan sesuatu projek. Dalam sesetengah keadaan aktiviti perancangan ini akan disenaraikan dalam bentuk dokumen yang formal yang dikenali sebagai skop projek. PERANCANGAN STRATEGI - Pihak atasan perlu menyediakan perancangan strategi yang mengandungi objektif bagi keseluruhan organisasi dengan skop yang meluaskan dan merupakan perancangan untuk jangka panjang seperti 5 hingga 10 tahun. PERANCANGAN OPERASI - Perancangan adalah bertujuan untuk:  Memberi arah dan tujuan sebuah organisasi  Menyelaraskan semua aktiviti dalam organisasi  Mengurangkan masalah berterusan yang tidak dijangkakan  Mengelakkan pembaziran kerja yang berulang