MENGURUS AKTIVITI KERJA ( PRA-DIPLOMA TAHUN 2 ) MENYUSUN DAN MENGEKALKAN TEMPAT KERJA SENDIRI

SEMESTER PENDEK =

SEMESTER 4

TAJUK MODUL =

MENGURUS AKTIVITI KERJA

KEUPAYAAN =

ORGANIZE AND MAINTAIN OWN WORKPLACE

OBJEKTIF MODUL =

AT THE END OF THIS MODULE, TRAINEES WILL BE ABLE TO ORGANIZE AND MAINTAIN OWN WORKPLACE

NO. KOD =

CES 401

TOPIK =

MENYUSUN DAN MENGEKALKAN TEMPAT KERJA SENDIRI

1.  PENTAKSIRAN ERGONOMIK

ü  Membawa kepada aduan rangka atot dari belakang “klasik” dan sakit leher

ü  Adalah akta (OSHA) keperluan akta keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang semua kerja adalah “risiko” yang bernilai dan penyelesaian ergonomic yang betul disediakan kepada individu

ü  Memperbaiki susun atur meja/kerusi tinggi kedudukan skrin computer,papan kunci dan tetikus akan diberikan kepada individu melalui satu laporan ringkas

ü  Peningkatan produktiviti, ketidakhadiran kurang, pengurangan aduan rangka otot dan majikan yang lebih baik kepada hubungan pekerjaan

Ø  Senarai ergonomic-tempat kerja keperluan fizikal

ü  Adakah ruang kerja yang mencukupi?

ü  Adakah kedudukan peralatan, kawalan dan bangku kerja membolehkan postur yang memuaskan dan kawalan yang betul dengan tangan dan kaki?

ü  Adakah peruntukan bagi pekerjaan untuk duduk yang mencukupi berhubung dengan tugas?

ü  Adakah pekerja perlu berdiri untuk semua atau kebanyakkan masa alternative, mesti dia tetap duduk untuk semua masa?

ü  Adakah ketinggian meja kerja memuaskan berhubung dengan kedudukan dan jarak penglihatan, jika kedudukan tidak memuaskan adakah ia disebabkan oleh pembinaan mesin, bangku kerja, kawalan, atau instrument mudah ahli?

ü  Adakah permukaan bangkukerja yang memuaskan berkenaan dengan kekerasaan, kelancaran, warna, dan cerun?

ü  Sejauh mana kaki kawalan diperlukan?

ü  Adakah pedal memuaskan berkenaan dengan kedudukan dan saiz, dan eluan khas dibuat jika dapat lebih daripada dua untuk postur atau apa-apa yang digunakan untuk jangka masa yang penting untuk berdiri postur?

ü  Adakah bersandar kaki dan / atau menyokong untuk lengan, tangan, belakang yang boleh didapati jika diperlukan, jangan mana-mana menyekat operasi yang selamat dan berkesan tugas?

ü  Adakh ciri-ciri kwalan tangan serasi degan kuasa-kuasa yang diperlukan untuk mengendalikan mereka dan kuasa-kuasa yang boleh diterima

2.  ORGANISASI KERJA-SENARAI SEMAK

ü  Adakah kerja yang bertubuhkan pada perubatan, jika jadi apa system digunakan? Jika berputar, apakah beban psikologi dan fisilogi tambahan yang dikenakan ke atas pekerja? Adakah terdapat apa-apa implikasi social?

ü  Apakah waktu sebenar kerja? Adakah terdapat mana-mana adat dan amalan yang perlu penelitian rapat?

ü  Apakah lebih masa purata? Adakah pendapat lebih masa dibina ke dalam kerja? Sekiranya ini diiktiraf?

ü  Adakah makan formal dan kadar minuman disediakan yang meraka dianjurkan denga berkesan?

ü  Adakah tugas yang serba? Adakah pacing yang perlu dan / atau berkesan?

  

3.  BEBAN ALAM-SENARAI SEMAK

ü  Adakah mana-mana undang-undang yang membuat keadaan terttekan?

ü  Adakah anda tahu suhu udara, kelembapan, sinaran dan pergerakan udara?

ü  Akah pekerja terdedah kepada perubahan persekitaran yang pesat semasa atau anjakan tunggal dia?

ü  Apakah tahap bunyi mengganggu prestasi apa risiko ada kehilangan pendengaran?

ü  Jika paras bunyi yang tinggi, bagaimanakah langkah-langkah pencegahan yang perlu diambil mendengar kerugian pekerja ditanyangkan pada pengambilan?

ü  Setakat yang perlu alat-alat perlindungan diri yang akan disediakan adalah pekerja dilindungi dari cuaca yang buruk serta daripada bahan-bahan berbahaya?

4.  SENARAI SEMAK PENYELENGARAAN

4.1      : Enjin Bot

ü  Bersihkan /perubahan enjin penapis udara

ü  Perubahan enjin dan tranmisi minyak dan penapis

ü  Prubahan palam pencucuh enjin

ü  Memeriksa enjin pendesak air penyejuk dan pam

ü  Semak/ menukar enjin dan badan zink

ü  Semak galas pedang pendek aci kipas

ü  Semak aci dab kemudi pemandat kotak / bungkusan

ü  Semak hos air enjin dan penganpit

ü  Perunahan sangkut/ outdrive pelincir gear

ü  Ujian / cek radio

ü  Ujian / check gear elektronik

ü  Semak tahap air bateri dan caj

ü  Bersihkan dan memlihara terminal bateri 

4.2      : Kawalan

ü  Memeriksa gear stereng pelincir

ü  Periksa paras cecair hidrualik dan tekanan

ü  Semak dan pelincir throttle enjin dan kabel peralihan

ü  Semak galas kemudi / kenderaan kelenjar pembungkusan

5.  PEMBELAJARAN PENGAMALAN

ü  Menonton dan mendengar kepada orang lain

ü  Melakukan perkara-perkara diatas kita sendiri

ü  Penyertaan aktif kami dalam acara ini dan renungan kita kepada apa yang kita tercapai

ü  Memerhati

ü  Pemikiran

ü  Perasaan

ü  Melakukan

6.  PERALATAN KESEDARAN

ü  Kerosakkan

ü  Komponen yang rosak atau hilang termasuk pengawal keselamatan

ü  Bunyi luar biasa/ getaran / bau

ü  Kerosakkan kepada pekerjaan

6.1      : peralatan yang rosak yang dikenali pasti

ü  Perhatian pemilik supaya ia segera boleh dikeluarkan dari perkhimatan

ü  Penilaian lanjut syarat-syarat yang mungkin berulang dan memerlukan langkah-langkah pencegahan untuk mengekalkan hayat perkhimatan peralatan

7.  STANDARD DAN PANDUAN MENGURUS

ü  Kesedaran pelbagai peralatan perlindungan peribadi (ppe) termasuk :

Ø  Kasut

Ø  Ketua perlindungan sarung tangan

Ø  Pakaian perlindungan

Ø  Alat pernafasan

Ø  Topeng muka

Ø  Perlindungan pendengaran

Ø  Perlindungan mata

ü  Kesedaran tentang kepentingan amalan kerja yang selamat termasuk :

Ø  Berikutan SOP dan spesifikasi pengilang sebelum, semasa dan selepas  digunakan

Ø  Pengurusan risiko

Ø  Pengendalian manual yang betul

Ø  Penggunaan PPE yang betul

Ø  Servis biasa dan penyelenggaraan peralatan dan kelengkapan

Ø  Pemilihan alat yang sesuai untuk digunakan

Ø  Bekerja dengan elektrik dengan cara yang selamat

Ø  Melampir pengawal keselamatan yang sesuai di mana perlu

Ø <3 Good Luck For What Ever You Did

Ø J May Allah Bless Us J

MENGURUS AKTIVITI KERJA ( PRA-DIPLOMA TAHUN 2 ) - KEPERLUAN LATIHAN PERSONAL

SEMESTER PENDEK =

SEMESTER 4

TAJUK MODUL =

MENGURUS AKTIVITI KERJA

KEUPAYAAN =

SET AND REVISE OWN OBJECTIVITIES AND GOALS

OBJEKTIF MODUL =

AT THE END OF THIS MODULE, TRAINEES WILL BE ABLE TO SET AND REVISE OWN OBJECTIVES AND GOALS.

NO. KOD =

CES 401

TOPIK =

KEPERLUAN LATIHAN PERSONAL

1.     PENGENALAN

o   Mengenalpasti keperluan latihan merupakan batu locatan dalam system pengurusan latihan yang sesuai dimana seluruh arahan latihan yang diprogramkan dibina.

o   Falsafah latihan adalah prestasi industri yang merujuk kepada tahap dedikasi yang ditunjukkan oleh setiap personal dalam sesebuah organisasi.

o   Ia bertujuan untuk meningkatkan keberkesanan individu supaya mereka boleh menyumbang kepada daya saing organisasi.

o   Latihan adalah proses yang berterusan. Sekurang kurangnya, latihan perlu disediakan:

Ø  Apabila seseorang menyertai organisasi

Ø  Apabila seseorang menganggap tanggungjawab baru

Ø  Apabila prestasi kerja seseorang memerlukan penambahbaikan

Ø  Apabila keadaan baru memerlukan perubahan dalam produk, teknologi, dasar, amalan atau prosedur.

o   Oleh itu, program latihan yang dibangunkan mengambil kira banyak faktor seperti:

Ø  Keperluan pekerja untuk mempelajari kemahiran dan maklumat khusus

Ø  Dasar dasar yang menentukan bagaimana matlamat organisasi akan tercapai

Ø  Kehendak dan keperluan pelanggan yang menggunakan produk meningkatkan produktiviti baru

2.    JENIS JENIS LATIHAN

2.1          Latihan dalaman

·         Latihan dalaman yang dijalankan adalah berbeza bagi pekerja pekerja baru, pengurus kumpulan latihan dan eksekutif untuk meningkatkan prestasi kerja mereka atau persediaan bagi mereka untuk kenaikan pangkat.

2.2         Latihan formal

·         Latihan formal merupakan salah satu daripada aktiviti aktiviti yang telah dibentuk dalam pelan latihan sesebuah organisasi.

2.3         Latihan tidak formal

·         Latihan tidak formal merujuk kepada latihan yang dijalankan oleh setiap penyelia individu yang dianggap wajar dan perlu.

2.4         Latihan awal

·         Latihan awal merujuk kepada latihan yang dijalankan oleh setiap penyelia individu yang dianggap wajar perlu. Sebagai contoh, pengenalan dilakukan oleh penyelia individu kerana mereka melihat terdapat keperluan untuk perkara tersebut.

2.5         Latihan Orientasi

·         Latihan orientasi adalah proses memberi sesorang pekerja baru gambaran tentang organisasi itu.

·         Ia mungkin mengandungi maklumat tentang sejarah organisasi, pengasas dan pengganti mereka, kehadiran para pengarah eksekutif dan kawasan kawasan utama mereka dipertanggungjawabkan dan carta organisasi.

2.6         Latihan semula

·         Jika seseorangmembuat banyak kesilapan di tempat kerja atau tidak tahu rutin tugasan yang diberikan, latihan semula mungki diperlukan.

·         Latihan semula adalah lebih sukar untuk disempurnakan berbanding latihan awal.

2.7         Latihan kenaikan pangkat

·         Apabila pekerja bersedia utnuk maju dari satu tugasan kepada tugasan lain, dia mungkin perlu mendapatkan kemahiran atau pengetahuan untuk melaksanakan tugas baru.

·         Arahan khas diberikan dalam latihan kenaikan pangkat bergantung kepada bidang tugas yang bakal dipertanggungjawabkan ke atsa kerja tersebut.

2.8         Latihan berterusan

·         Latihan berterusan melampaui latihan awal dalam memberikan pekerja maklumat yang wajar dan perlu.

3.    MENUBUHKAN PROGRAM LATIHAN FORMAL

o   Keputusan latihan adalah sukar untuk diukur. Salah satu sebabnya ialah jurulatih sering gagal untuk menetapkan matlamat tertentu.

3.1          Penggunaan analisis pekerjaan

·         Latihan pertama dalam pendekatan system untuk latihan adalah untuk menentukan jenis latihan diperlukan untuk kerja tertentu.

3.2         Penggunaan objektif tingkahlaku

·         Kaedah pendekatan system menentukan jenis tugas tugas yang perlu dipelajari bagi menentukan tingkah laku yang akan berlaku. Untuk melakukan ini jurulatih mesti memastikan bahawa setiap matlamat latihan boleh diukur, tingkahlaku yang dijalankan dinyatakan.

4.    KEPERLUAN LATIHAN

o   Organisasi biasanya menggunakan jumlah kakitangan pengurusan yang mencukupi dan kakitangan bukan pengurusan dengan kecekapan yang diperlukan untuk menjalankan tugas yang diberikan yang membawa kepada pencapaian objektif organisasi.

o   Prestasi kerja yang berkesan memerlukan standard kecekapan pada pekerja yang terdiri daripada bidang bidang penting seperti pengetahuan kemahiran dan sikap yang berkaitan dengan kerja

4.2 Penilaian keperluan latihan

·         Hampir semua buku dalam latihan mencadangkan format penilaian keperluan latihan sebagai pra-syarat untuk latihan yang diprogramkan.

4.3 Pendekatan untuk mengenalpasti keperluan latihan

·         Terdapat dua pendekatan untuk mengenal pasti keperluan latihan yang tepat bagi setiap kakitangan yang berbeza terutamanya kakitangan pengrusan-analisis peranan dan analisis kerja.

·         Peranan boleh ditakrifkan sebagai satu set pelbagai tingkah laku yang diharapkan daripada orang yang menduduki kedudukan kepimpinan dalam sebuah organisasi.

4.4 Latihan luaran

·         Apabila menggunakan latihan luaran, latihan disampaikan oleh sebuah organisasi latihan luar yang berdaftar dan selalunya dalam bentuk classroom based dipremis organisasi latihan

·         Latihan luaran merangkumi:

Ø  Program terbuka dimana satu atau lebih daripada kakitangan menghadiri latihan yang telah diiklankan

Ø  Program tertutup dimana anda latihan komisen akan dihantar khusus untuk kakitangan anda

4.5 Latihan dalaman

·         Latihan dalaman diadakan di premis organisasi itu sendiri dan biasanya diberikan oleh kakitangan penyedia latihan.

·         Terdapat 3 pilihan umum yang diiktirafkan untuk latihan dalaman

Ø  Latihan dalaman pilihan 1

ü  Ia melibatkan sebuah organisasi latihan berdaftar menyampaikan kursus khas sesuai dengan keperluan latihan khusus sebuah organisasi.

Ø  Latihan dalaman pilihan 2

ü  Ia melibatkan dan dikendalikan oleh kakitangan dalam organisasi itu sendiri

Ø  Latihan dalaman piihan 3

ü  Ia melibatkan kakitangan organisasi melaksanakan hamper keseluruhan latihan dan penilaian di organisasi tersebut

4.6 Pelan latihan

o   Memahami tentang bekerja dalam satu organisasi dan berbincang dengan kakitangan pengurusan dapat membantu jurulatih dalam memahammi peluang, kelemahan dan ancaman dalam suatu organisasi.

4.7 Status Latihan

o   Analisis organisasi membantu jurulatih menganalisa pelbagai keperluan latihan dan memutuskan status latihan sama ada mereka diganti, tidak mencukupi atau ia adalah sebahagian keperluan latihan.

4.8 Perbelanjaan latihan

o   Jumlah keperluan latihan organisasi membantu dalam menentukan keutamaan keperluan latihan dan fasa fasa dimana ia sepatutnya dipenuhi.

<3 Good Luck For What Ever You Did

J May Allah Bless Us J

MENGURUS AKTIVITI KERJA ( PRA-DIPLOMA TAHUN 2 ) - MENETAPKAN OBJEKTIF DAN MATLAMAT

 SEMESTER PENDEK =

SEMESTER 4

TAJUK MODUL =

MENGURUS AKTIVITI KERJA

KEUPAYAAN =

SET AND REVISE OWN OBJECTIVITIES AND GOALS

OBJEKTIF MODUL =

AT THE END OF THIS MODULE, TRAINEES WILL BE ABLE TO SET AND REVISE OWN OBJECTIVES AND GOALS.

NO. KOD =

CES 401

1.     DEFINISI MATLAMAT

·         Keadaan dimana sesuatu perancangan perlu dicapai. Ia juga merujuk kepada hasil yang dicapai apabila sesuatu perlakuan dapat diselesaikan.

1.1          Menetapkan matlamat yang berkesan

                             i.        Pernyataan positif

                            ii.        Memastikan ketepatan

                          iii.        Menetapkan keutamaan

                           iv.        Mencatat matlamat untuk mengelakkan kekeliruan dan memberikan mereka keutamaan yang lebih

                            v.        Memastikan jumlah matlamat operasi adalah kecil

1.2         Menetapkan prestasi, bukannya hasil matlamat

·         Anda harus berhati hati untuk menetapkan matlamat dimana anda mempunyai kawalan yang sangat maksimum dan tidak ada yang lebih melemahkan semangat selain dari kegagalan untuk mencapai matlamat peribadi.

·         Jika anda menetapkan matlamat prestasi anda untuk mencapai masa yang tertentu, maka anda akan mencapai matlamat dan boleh berpuas hati dan menjadi yakin diri hasil dari pencapaian tersebut.

1.3         Menetapkan matlamat khusus

Ø  Jika anda mencapai semua syarat matlamat tersebut, maka anda boleh berasa yakin dan selesa dengan pencapaian tersebut.

1.4         Menetapkan matlamat yang realistic

·         Penetapan matlamat yang tidak realistic mungkin berlaku atas sebab-sebab berikut :

ü  Orang lain

ü  Maklumat yang tidak mencukupi

ü  Sentiasa mengharap prestasi terbaik

ü  Kurang rasa hormat terhadap diri sendiri

1.5         Menetapkan matlamat yang terlalu rendah

·         Matlamat boleh ditetapkan terlalu rendah kerana:

ü  Perasaan takut atau kegagalan

ü  Mengambil jalan mudah

1.6         Menetapkan matlamat tahap yang betul

ü  Ia adalah kemahiran yang diperolehi melalui pengalaman.

ü  Anda perlu mendapatkan matlamat yang boleh dicapai

ü  Perlu menyedari bahawa tanggapan sesuatu matlamat itu tidak realistic adalah tidak betul sama sekali.

ü  Factor peribadi seperti keletihan, komitmen lain dan keperluan untuk berehat perlu di ambil perhatian apabila sesuatu matlamat ditetapkan.

1.7         Memikirkan matlamat secara terperinci

·         Apabila anda memikirkan bagaimana untuk mencapai matlamat, anda perlu menganjukan soalan berikut agar dapat membantu anda untuk memberi tumpuan kepada sub-matlamat yang lain

Ø  Apakah kemahiran yang saya perlukan untuk mencapai matlamat ini?

Ø  Apakah maklumat dan pengetahuan yang saya perlukan?

Ø  Apakah bantuan atau kerjasama yang saya perlukan?

Ø  Apakah sumber yang saya perlukan?

Ø  Apakah yang boleh menghalang sebuah kemajuan?

Ø  Adakah saya sedang membuat andaian?

Ø  Adakah terdapat cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu?

2.    DEFINISI OBJEKTIF

·         Objektif adalah satu kenyataan tentang apa yang akan dilakukan dan perlu dinyatakan dari segi keputusan.

2.1         Penulisan objektif yang bermakna

·         Walaupun peraturan ini adalah sukar untuk dibangunkan, berikut mungkin berguna semasa menulis objektif.

ü  Mulakan suatu tindakan atau pencapaian kata kerja.

ü  Kenal pasti hasil tunggal utama bagi setiap objektif

ü  Nyatakan anggaran tarikh siap

ü  Pastikan matlamat yang ditetapkan adalah suatu yang boleh dikawal

ü  Untuk menguji kesahihan matlamat SMART, Tanya diri anda soalan soalan berikut:

Ø  S = Apakah matlamat saya yang sebenarnya?

Ø  M = Apakah bentuk kerja yang baik?

Ø  A = Adakah matlamat saya boleh dicapai?

Ø  R = Adakah matlamat saya bermakna?

Ø  T = Adakah matlamat saya boleh dikesan?

v  Persamaan berikut mungkin berguna dalam penulisan objektif :

OBJEKTIF : Untuk ( + kata kerja + penetapan matlamat + tarikh lahir )

<3 Good Luck For What Ever You Did

J May Allah Bless Us J